Tarif de gestion locative : comparatif complet 2025 des prix et services

Confier la gestion location de son bien immobilier à un professionnel représente un gain de temps important. Mais combien cela coûte-t-il réellement ?

Le tarif de gestion locative varie selon le type d’agence, les services inclus et la localisation du bien. Que vous soyez propriétaire d’un seul bien ou de plusieurs biens, il est essentiel de comprendre comment sont calculés les frais de gestion locative et quelles alternative vous permettent de payer le bon prix

Qu’est-ce que la gestion locative ?

La gestion locative regroupe l’ensemble des tâches administratives, comptables et techniques liées à la location et à la gestion d’un bien immobilier. Cela inclut :

• la perception des loyers,
• la régularisation des charges,
• le suivi des travaux et de la maintenance,
• l’envoi des quittances et avis d’échéance
• la gestion des retards de loyers et des impayés.

Le propriétaire peut gérer son bien lui-même ou confier cette mission à une agence immobilière ou une plateforme de gestion locative. Dans ce cas, il signe un mandat de gestion fixant les obligations du gestionnaire et le tarif applicable.

Les différents types de gestion locative

Il existe trois grandes catégories de prestataires :

• Les agences immobilières traditionnelles : elles disposent d’agents sur place et offrent un accompagnement personnalisé, mais à un coût élevé.
• Les administrateurs de biens : s’occupe des biens locatifs au niveau comptable, technique et juridique. L’avantage du recours aux administrateurs traditionnels est que le bailleur n’a rien à faire, tout est pris en charge par le gestionnaire. L’inconvénient principal est souvent un tarif de gestion locative élevé. Il était justifié il y a quelques années par la longueur des tâches et une intervention humaine importante. C’est désormais moins le cas actuellement, grâce à l’informatisation et l’automatisation de certaines tâches. De plus, c’est un secteur encore peu digitalisé, avec souvent des outils peu fiables.
• Les services de gestion locative en ligne : comme La Gestion en Ligne, est apparu récemment avec le développement d’internet. Sa spécificité est donc une activité essentiellement en ligne pour la partie comptable et juridique. L’aspect technique revient donc au bailleur. D’autres prestations comme la recherche et la gestion de l’arrivée de locataires peuvent parfois être possibles. L’avantage principal est donc une grande fluidité dans la transmission des informations via des plateformes en ligne et une tarification avantageuse, mais l’inconvénient est la gestion technique dont le bailleur devra s’occuper.
• Plateformes de gestion : le propriétaire est entièrement autonome et gère seul son bien. Il  va encore plus loin dans la digitalisation car il permet au travers d’un outil d’accéder à de nombreuses fonctionnalités pour gérer les 3 aspects de la gestion locative. C’est donc la solution la moins onéreuse, mais aussi celle où le bailleur est le plus indépendant car la gestion locative ne repose que sur lui.

Tarifs de gestion locative en 2025 : les fourchettes moyennes

Les frais de gestion locative sont généralement exprimés en pourcentage du loyer encaissé. Ils varient selon le type de prestataire et la localisation du bien.

Type de gestion	Tarif moyen	Services inclus
Agence immobilière traditionnelle	Entre 6 % et 10 % TTC du loyer	Encaissement des loyers, quittances, assistance locative, gestion courante
Administrateur de biens	Entre 7 % et 12 % TTC	Suivi global, gestion multi-biens, expertise juridique
Gestion locative en ligne (ex : La Gestion en Ligne)	2,9 % TTC du loyer	Encaissement, quittances, assistance, outils en ligne, suivi 24/7

La différence de coût est donc significative. Pour un loyer mensuel de 800 €, le coût annuel de la gestion peut varier de 278 € à 960 € selon le prestataire choisi.

Comment sont calculés les frais de gestion locative ?

Les frais de gestion locative couvrent plusieurs postes de dépenses :

• Gestion courante : suivi du paiement des loyers, relances, quittances, régularisation de charges, indexation annuelle.
• Aides à la déclaration fiscal : un forfait par lot est généralement facturé par les agences classique. Il faut compter entre 80 et 150 euros.
• Gestion technique : suivi des réparations, devis, coordination avec les artisans.
• Assistance juridique : accompagnement en cas de litige ou de procédure d’impayés.
• Honoraires de location (à part) : recherche et mise en place d’un nouveau locataire.

Les honoraires de location

Ils sont distincts du tarif de gestion locative et ne s’appliquent qu’à la signature d’un nouveau bail. En 2025, ils sont encadrés par la loi ALUR pour les locataires :

• 12 €/m² en zone très tendue (Paris, Lyon, etc.),
• 10 €/m² en zone tendue,
• 8 €/m² ailleurs.

Les honoraires pour le propriétaire sont libre, ils ne doivent pas être inférieur au honoraires locataires. généralement ils sont de 1 mois de loyer CC

Les honoraires de location comprennent les visites, la constitution du dossier et la rédaction du bail. Le coût de l’état des lieux est souvent facturé en supplément (3 €/m² en moyenne).

Comparer les offres de gestion locative : que faut-il vérifier ?

Pour choisir la solution la plus adaptée, comparez attentivement :

• le pourcentage du loyer facturé,
• les frais cachés (ouverture de dossier, frais d’assurance, frais de relance),
• les services inclus dans le mandat,
• la disponibilité du service client et les outils en ligne proposés,
• et la possibilité d’y adjoindre une assurance loyers impayés.

Exemples concrets de coûts selon les prestataires

1. Gestion via agence traditionnelle

Pour un appartement loué 900 €/mois :

• Frais de gestion : 8 % = 72 €/mois
• Coût annuel : 864 €
• Honoraires de location à chaque changement de locataire : environ 400 à 600 €

2. Gestion locative en ligne (ex : La Gestion en Ligne)

• Frais de gestion : 2,9 % = 26,10 €/mois
• Coût annuel : 313 €
• Honoraires de location (si nécessaire) : à partir de 200 €

Soit une économie moyenne de 550 € par an pour un seul logement, tout en conservant les mêmes garanties et un suivi professionnel.

Zoom sur la gestion locative en ligne

Les plateformes de gestion locative en ligne comme La Gestion en Ligne révolutionnent le marché immobilier. Grâce à des outils digitaux, elles automatisent les tâches répétitives tout en garantissant sécurité et conformité juridique.

Avantages :

• Tarifs jusqu’à 3 fois moins chers qu’une agence classique,
• Suivi en temps réel depuis un espace client,
• Accès 24/7 à tous les documents (bail, quittances, comptes),
• Encaissement automatique et relance des loyers,
• Assistance humaine disponible par téléphone ou chat.

Inconvénients :

• Pas de présence physique locale,
• Le propriétaire doit parfois gérer lui-même les visites (selon l’offre choisie).

Tarif gestion locative et assurance loyers impayés

La garantie loyers impayés (GLI) est souvent proposée en option. Elle couvre le propriétaire en cas de défaut de paiement du locataire.

• Coût moyen : entre 2,5 % et 3,5 % du loyer,
• Prise en charge des loyers impayés jusqu’à 70 000 €,
• Frais de contentieux inclus,
• Prise en charge des dégradations locatives.

Chez La Gestion en Ligne, la GLI est intégrée en option dès 2,75 % du loyer, sans frais cachés.

Gestion locative en ligne ou agence : que choisir ?

Critère	Agence traditionnelle	La Gestion en ligne
Tarif	6 à 10 % du loyer	2 à 3 % du loyer
Suivi 24/7	Non	Oui
Service client	Présentiel	En ligne / téléphone
Souplesse	Faible	Élevée
Économie annuelle	—	Jusqu’à 70 % d’économies

Comment réduire le coût de la gestion locative ?

• Comparer plusieurs prestataires avant de signer un mandat,
• Opter pour une formule 100 % en ligne,
• Négocier les honoraires si vous gérez plusieurs biens,
• Vérifier les déductions fiscales possibles (frais de gestion déductibles des revenus fonciers),
• Souscrire une GLI groupée pour réduire le coût global.

Les frais déductibles des revenus fonciers

Bonne nouvelle : les frais de gestion locative sont déductibles des revenus fonciers dans le cadre d’une location non meublée. Cela inclut :

• les honoraires de gestion,
• les frais de comptabilité,
• les frais de correspondance et de déplacement,
• et la prime d’assurance loyers impayés.

Conclusion : quel tarif choisir pour sa gestion locative ?

Le tarif de gestion locative dépend de vos besoins, de votre profil et du type de bien à louer. Pour un accompagnement traditionnel avec visites et suivi local, une agence immobilière peut convenir, bien que plus chère. Pour une solution moderne, économique et transparente, la gestion locative en ligne s’impose comme la meilleure alternative.

Avec La Gestion en Ligne, vous bénéficiez d’une gestion complète dès 2,9 % TTC, sans frais cachés, tout en gardant le contrôle sur votre bien. Un service professionnel, sécurisé et accessible partout en France.

En résumé

• Tarif moyen d’agence : 6 à 10 % du loyer
• Tarif en ligne : environ 2,9 %
• Économie annuelle : jusqu’à 600 € par bien
• Frais déductibles : oui, sur les revenus fonciers

Faites le choix malin : optimisez la rentabilité de votre investissement avec une gestion locative digitale, simple et économique.