Gestion du loyer : mode d’emploi pour un bailleur
En gestion locative, la partie gestion du loyer fait partie des éléments les plus importants pour le gestionnaire immobilier, que ce soit le bailleur directement ou bien son agence de gestion locative.
En effet, la contrepartie financière est le plus souvent attendue par le propriétaire d’un bien locatif pour équilibrer tout ou partie d’un investissement immobilier. C’est parfois ce loyer qui lui permet d’obtenir un complément de revenus au moment de la retraite. Il ne faut donc pas le négliger !
C’est pourquoi la gestion du loyer doit être mise en place avec précision.
L’équipe de La Gestion en Ligne va donc approfondir les 3 points suivants :
- Les défis auquel un gestionnaire se confronte au quotidien
- Les solutions mises en place pour gagner en efficacité
- Les avantages à recouvrir à une gestion locative professionnelle
Nous vous disons tout !
Sommaire
Définition de la gestion du loyer
La gestion de biens immobiliers est l’activité qui consiste à mettre un bien immobilier à disposition d’un locataire avec une contrepartie financière : le loyer.
C’est ainsi que la gestion du loyer apparait naturellement comme une des activités inhérentes à la gestion locative. Vous devez percevoir cette somme d’argent en échange du service rendu. Toutefois 3 autres opérations sont adossées à cette gestion des loyers :
- Les appels de fonds pour les charges
- Le calcul des évolutions du loyer
- La gestion du retard ou des impayés dans les paiements
C’est pourquoi de nombreux bailleurs décident de déléguer cette partie pour gagner en tranquillité d’esprit.
Gestion des loyers
Les défis de la gestion du loyer
Si le 1er défi en gestion locative est de trouver le bon locataire, en gestion du loyer un propriétaire bailleur peut se confronter à 3 types de défis :
- Mettre en place un système de gestion de loyer efficace
- Se faire payer dans les temps le loyer et les charges
- Calculer la revalorisation du loyer
La mise en place du système de gestion du loyer
Quand on pense recevoir un loyer, on pense le plus souvent à le recevoir directement de son locataire, mais ce n’est pas obligatoire.
En effet, pour les locataires éligibles à l’Aide Personnalisée au Logement (APL), saviez-vous qu’en tant que propriétaire vous pouviez toucher directement cette somme de la part de la CAF ? Cela permet ainsi à votre locataire de n’avoir qu’à vous envoyer directement le complément de loyer. C’est possible depuis 2008 !
Entre avantages et inconvénients, serait-ce pertinent pour vous ?
Recevoir la CAF de son locataire
Recevoir la CAF de son locataire
Le paiement du loyer et des charges
Une fois le choix du recours, ou pas, à la CAF, il faut tout de même la plupart du temps gérer la réception du loyer et des charges récupérables.
Vous avez le choix sur la méthode pour percevoir cette somme : chèque, virement, prélèvement automatique ou bien en espèces. Tout dépend ce qui vous semble le plus pertinent pour vous, mais aussi pour votre locataire. L’objectif premier est bien entendu que vous puissiez percevoir cette somme à l’échéance prévue dans le bail.
Le paiement du loyer et des charges
Le paiement du loyer et des charges
Ensuite en cours de bail, votre locataire peut vous demander une attestation de loyer. C’est un document bien différent de la quittance de bail qu’il peut également vous demander. Là il s’agit d’un document établi par vos soins, qui attestent que votre locataire est bien à jour de ses loyers et qu’il vous paie régulièrement. C’est un document qui peut être demandé par des tiers, comme une banque ou bien un futur bailleur.
Attestation de loyer
Le calcul de l’évolution du loyer
A La Gestion En Ligne, nous conseillons à nos clients d’intégrer dans le bail d’habitation une clause d’indexation. C’est cette clause qui permet légalement de faire varier chaque année le montant du loyer du loyer. C’est ainsi que vous pourrez bénéficier d’une hausse du loyer de la part de votre locataire, sinon c’est impossible. Et quand on sait que certains locataires peuvent rester de très nombreuses années dans un même bien, le fait d’oublier de mettre cette clause entraine un manque à gagner très important.
C’est pourquoi il est indispensable de bien intégrer une clause d’indexation mentionnant l’IRL du trimestre, afin de pouvoir faire évoluer le loyer.
D’ailleurs saviez-vous que même ceux qui disposent du dispositif Pinel pouvait également augmenter le loyer Pinel ? Attention toutefois de ne pas dépasser le plafond légal !
IRL
Les solutions pour une gestion efficace du loyer
Si un bailleur doit se confronter à certains impératifs de la gestion du loyer, il existe toutefois plusieurs techniques afin d’optimisation la gestion des loyers :
- Utiliser des logiciels de gestion locative: ils sont plus faciles à trouver ces dernières années et permettent aux propriétaires d’avoir une certaine autonomie dans leur quotidien
- Mettre en place des rappels automatiques pour les paiements
- Recourir à un gestionnaire immobilier, pour déléguer cette tâche fastidieuse
Les avantages d’une gestion professionnelle du loyer
En effet, recourir à un professionnel et notamment une agence de gestion locative permet à un propriétaire de se décharger de la gestion du loyer tout en bénéficiant d’un certain nombre d’avantages :
- Réduire les risques de non-paiement, car une agence a pour objectif de s’occuper à temps plein des biens de ses clients, contrairement à un particulier, qui a souvent d’autres impératifs
- Être en conformité avec la loi, que ce soit au niveau de la revalorisation des loyers, des impératifs concernant un encadrement des loyers ou bien une limitation due à une zone tendue
- Gérer de manière plus efficace vos biens immobiliers, car les agences locatives, comme La Gestion En Ligne sont justement des spécialistes de l’immobilier
FAQ de la gestion du loyer
Et pour en savoir plus sur la gestion du loyer, nous vous avons préparé cette foire aux questions :
Terme échu ou à échoir pour le paiement des loyers ?
A terme échu : votre locataire doit payer son loyer à la fin de la période choisie.
A terme à échoir : votre locataire doit payer son loyer en avance pour la période choisie.
Indemnité d'occupation ou loyer ?
Un loyer est la somme due pour l’occupation d’un bien selon les termes décidés dans le cadre d’un bail.
Une indemnité d’occupation est une somme due pour l’occupation d’un bien par un occupant sans droit, ni titre.
Hausse du loyer suite à des travaux d’amélioration
Vous avez réalisé des travaux d’amélioration dans un logement locatif, une hausse des loyers est possible sous certaines conditions pendant le bail en cours ou bien en cas de nouveau bail.
Comment calculer un loyer au prorata ?
Votre locataire arrive en cours de mois ? Il part en cours de mois ? Vous devez alors calculer son loyer au prorata
Confinement novembre 2020, quelles conséquences pour les locations ?
Avec les difficultés financières et la suspension des loyers pour les baux commerciaux, quels sont été les risques d’impayés de loyer ?
La gestion du loyer est donc un élément important de la gestion locative. Elle nécessite une grande attention à sa mise en place, pour la gestion quotidienne, afin d’éviter d’une part de se retrouver dans l’illégalité, mais d’autre part d’avoir des impayés.
C’est pourquoi nous proposons une offre de gestion locative en ligne, afin de décharger les propriétaires bailleurs de cette contrainte.
