Gestion Locative : Définition

Avec la multiplication des offres et les obligations toujours plus contraignantes du propriétaire bailleur, il peut être facile de se perdre dans les tâches qui doivent être effectuées. Retour sur la gestion locative, les obligations et les aides qui y sont rattachées.

Qu’est-ce que la gestion locative ?

La gestion locative peut être définie comme l’ensemble des opérations qui encadrent l’administration d’un bien immobilier en location. Le terme générique “gestion locative” désigne donc de nombreuses opérations :

• Mise en location de votre bien :
  • Publicité et mise en valeur du bien
  • Mise en location
  • Organisation des visites
  • Etude des dossiers locataires pour sélectionner le bon candidat
  • Rédaction des contrats de location
  • Etat des lieux d’entrée
• Prise en charge des garanties et assurance loyers impayés
• Gestion des loyers et des charges :
  • Relance des locataires
  • Apurement de charges
  • Paiement des charges de copropriété et rapports avec le syndic
• Gestion technique (rénovation du bien et maintenance)
• Etat des lieux de sortie
• Restitution du dépôt de garantie

Théoriquement, le propriétaire peut gérer l’ensemble de ces tâches seul. Il peut également confier l’entrée et la sortie des locataires à une agence via un mandat de location, ou encore se décharger totalement de l’ensemble des opérations en signant un mandat de gestion.

Les différents types de gestion locative

Il existe aujourd’hui principalement deux solutions pour les propriétaires de biens immobiliers souhaitant louer leur bien. Ces deux solutions sont de l’ordre du “tout ou rien” : déléguer totalement la gestion du bien ou tout faire tout seul. Il est également possible de confier la location à une agence (mandat de location) et assurer la gestion seul.

Définition de la gestion locative déléguée : Dans ce cas, le propriétaire d’un bien immobilier confie l’intégralité de la gestion de son bien à une agence. Il remet les clefs à l’agence qui, moyennant une commission (pourcentage de 6 à 8 % des loyers + frais annexes), s’occupe de l’ensemble des tâches : de la recherche de locataires (moyennant une commission d’un mois de loyer environ à chaque changement de locataire) à la gestion des problèmes techniques. Le propriétaire reçoit un compte rendu de gestion tous les mois ou tous les trimestres et le seul interlocuteur du locataire est l’agence. La confiance est un élément clé de ce type de gestion, d’ou l’importance de sélectionner avec soin son gestionnaire.

– Avantages: tranquillité, temps gagné et service complet.
– Inconvénients: perte de la maîtrise du bien, et prix élevé

Définition de la gestion locative seul : Le propriétaire d’un bien immobilier assume seul toutes les tâches liées à l’administration de son bien, de la recherche de locataire à la prise en charges des garanties et assurances, en passant par la gestion des problèmes techniques. Il peut aussi prendre la suite de la recherche et mise en place d’un locataire réalisée par une agence (coût : environ un mois de loyer).

– Avantages: maîtrise du bien, maîtrise des modifications techniques sur le bien.
– Inconvénients: chronophage, et nécessite de connaître précisément des domaines variés, notamment juridique (bail, caution, garanties, contentieux, assurances) et comptable (mise à jour des loyers, apurement des charges).

Un troisième type de gestion locative : la gestion semi déléguée

Les deux types de gestion locative évoqués plus haut sont les deux solutions les plus connues pour des raisons historiques, mais ce ne sont pas nécessairement les mieux adaptées aux besoins d’un propriétaire, le choix se limitant entre tout déléguer avec des coûts onéreux ou tout faire tout seul gratuitement. Il existe en réalité une troisième solution souvent méconnue et pourtant très intéressante : la gestion locative semi-déléguée.

Définition de la gestion locative semi déléguée : C’est un type de gestion dans laquelle le propriétaire d’un bien immobilier confie une partie de l’administration de son bien à une agence immobilière mais conserve la maîtrise des tâches non assurées par l’agence.

– Avantages: gestion professionnelle à faible coût, maîtrise des opérations de maintenance du bien, suivi juridique assuré par l’agence, d’où une gestion sécurisée.
– Inconvénients: il faut rester un minimum impliqué dans la gestion de son bien.

Ce type de gestion locative est moins connue car plus récent. Il a été lancé par différentes plateformes en ligne innovantes telles que La Gestion en Ligne. L’étendue des services assurés par l’agence varie selon les besoins des propriétaires, ce qui permet à chacun de trouver l’offre qui lui convient le mieux.

La gestion locative semi déléguée désigne donc toutes les offres de gestion locative qui prévoient un partage des tâches entre propriétaire et agence, la définition des tâches effectuées par le propriétaire et l’agence étant variable en fonction des offres.

En résumé

Que choisir ? Voici un tableau récapitulatif des avantages et inconvénients de chaque solution pour vous aider à choisir le type de gestion locative qui correspond le mieux à vos besoins :

La définition de la gestion locative selon La Gestion en Ligne

La Gestion en Ligne propose une prestation pour :

• La gestion des loyers et des charges
• Le suivi des impayés et du contentieux
• L’assurance loyers impayés
• Une assistance téléphonique et par mail pour épauler le propriétaire dans les tâches dont il conserve le contrôle

Le propriétaire peut ainsi conserver le contrôle de la maintenance de son bien (choix et contrôle des entreprises ou intervention directe…) tout en bénéficiant de l’assistance de La Gestion en Ligne.

En outre, La Gestion en Ligne propose d’accompagner le propriétaire dans la recherche de locataire, d’une manière originale, efficace et pour un coût réellement très faible.