Comment calculer un loyer au prorata ?

On demande à un locataire, qu’il soit entrant ou sortant de son logement en cours de mois, de régler son loyer au prorata, mais qu’est ce que le “prorata”?

Qu’est ce que le loyer au prorata ?

Le prorata d’un loyer, c’est le montant du loyer proportionnel au nombre de jours d’occupation du bien par le locataire. Il peut se calculer sur le nombre de jours du mois ou à l’année en se basant sur une année civile de 365 jours.

Comment se calcule le nombre de jours occupés par le locataire ?

Il faut tout d’abord calculer le nombre de jours d’occupation du logement par le locataire à savoir qu’il faut compter également le jour de l’entrée dans les lieux, bien souvent oublié.

Quand utilise-t-on le calcul du loyer au prorata ?

Le calcul du loyer au prorata est réalisé lorsque le locataire prends possession de l’appartement en cours de mois. Par exemple, le locataire souhaite entrer le lundi 25 mars. Dans ce cas, il faudra calculer le nombre de jours entre le 25 et le 31 mars soit 7 jours.

Une astuce simple: prendre le nombre de jours total qu’il y à dans le mois (28/30/31), lui soustraire le jour de la date d’entrée du locataire, puis ajouter +1 (jour J de l’entrée).

Comment se calcule le loyer au prorata, calcul sur une base mensuelle ?

Prenez le montant total du loyer mensuel charges comprises, multipliez le par le nombre obtenu de jours d’occupation, et divisez le tout par le nombre de jours total du mois.
Vous obtiendrez alors le loyer au prorata de votre locataire en fonction de sa date d’entrée.

Disons que votre nouveau locataire emménage le 25 mars et que le loyer total, charges comprises, est de 960€.
Il y a 31 jours au mois de mars, on soustrait alors le 25 (date d’effet du bail), puis on ajoute +1 (afin de compter le jour même)
31 – 25 + 1 = 7

Le locataire occupera donc le logement 7 jours au total sur le mois de mars.

Prenons ensuite le loyer de 960€, que l’on multiplie par 7 et que l’on divise enfin par 31. 960 x 7 / 31 = 216,77

Le loyer au prorata mensuel de votre locataire sera donc de 216,77€

Comment se calcule le loyer au prorata, calcul sur une base annuelle ?

Si vous optez pour le calcul du loyer au prorata en fonction du nombre de jours à l’année, dans ce cas, prenez le montant du loyer mensuel, toujours charges comprises, et multipliez le par le nombre total de mois dans une année, soit 12.
Vous obtiendrez alors le montant du loyer annuel total et divisez le résultat obtenu par 365 pour connaître le montant du loyer à la journée.
Enfin, il ne restera plus qu’à multiplier ce montant par le nombre de jours occupés par le locataire dans le mois de son entrée ou de son départ et vous obtiendrez alors le loyer au prorata de votre locataire pour le mois voulu.
Reprenons l’exemple ci-dessous d’un nouveau locataire qui emménage le 25 mars avec loyer charges comprises de 960€:
loyer mensuel x nombre total de mois dans une année
=
montant du loyer annuel / 365 = montant du loyer à la journée

Soit: 960 x 12

=11 520 / 365 = 31,56 x7(nombre de jours occupés par le locataire)
= 220,93

Le loyer au prorata annuel de votre locataire sera donc de 220,93€

Conclusion :

On prendra le calcul mensuel pour les baux d’habitation.

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